Die Verbandsversammlung
Die Verbandsversammlung ist das oberste Entscheidungsgremium des NWL. Sie verbindet Politik und Verwaltung, legt strategische Ziele fest und entscheidet über alle wichtigen Angelegenheiten des Zweckverbands, unter anderem über den Haushalt. Ihre 45 Mitglieder werden aus den Kreisen und kreisfreien Städten über die fünf Mitgliedszweckverbände des NWL entsandt. So fließen die regionalen Interessen in alle Entscheidungen ein. Die Verbandsversammlung ist zudem Dienstvorgesetzte des Verbandsvorstehers und oberste Dienstbehörde für die beim NWL beschäftigten Beamtinnen und Beamten. Ihre Beschlüsse sind verbindlich und prägen die Mobilität in Westfalen-Lippe.

Sitzungstermine und Vorlagen
Die NWL-Verbandsversammlung kommt drei Mal jährlich zusammen. Die Sitzungen bestehen aus einem öffentlichen und – bei Bedarf – einem nichtöffentlichen Teil. Aktuelle Sitzungstermine und öffentliche Vorlagen können im Gremieninformationssystem (RIM) eingesehen werden.
Die Ausschüsse: Fachwissen für richtige Entscheidungen
Die Fachausschüsse des NWL bereiten Beschlüsse vor oder entscheiden selbst zu bestimmten Themen. Ihre Aufgaben sind in einer Zuständigkeitsordnung festgelegt. Jeder Ausschuss hat 16 Mitglieder aus der Verbandsversammlung.
Ausschuss für Strategie und Finanzen
Der Ausschuss für Strategie und Finanzen berät die Verbandsversammlung zu Haushalt, Finanzen und strategischen Themen.
Tarifausschuss
Der Tarifausschuss berät und entscheidet zu Tariffragen, Tarifstrukturen und Ticketangeboten, zum Beispiel zum WestfalenTarif, zum NRW-Tarif oder zum DB-Tarif. Er bevollmächtigt zudem die Mitarbeitenden der Verwaltung, die den NWL in den Gremien der jeweiligen Tariforganisationen vertreten.
Vergabeausschuss
Der Vergabeausschuss ist Beschlussgremium für Vergabeverfahren mit einem Auftragswert von über 1 Million Euro brutto. Er begleitet die Verfahren bis zur abschließenden Vergabeentscheidung und achtet auf die Einhaltung aller Vorgaben.
Betriebsausschuss – EBINFA
Der Betriebsausschuss ist zuständig für den Eigenbetrieb Infrastruktur und Fahrzeuge (EBINFA) im NWL-Gebiet. Er organisiert die Finanzierung und Beschaffung von Fahrzeugen, die an vom NWL beauftragte Eisenbahnverkehrsunternehmen verpachtet werden. Zudem übernimmt er die Finanzierung von Infrastrukturprojekten, die von der Verbandsversammlung beschlossen wurden. Der Betriebsausschuss wird von einem Betriebsleiter geführt, der von der NWL-Verbandsversammlung gewählt wird.
Der Ältestenrat: Beratung bei Grundsatzfragen
Der Ältestenrat befasst sich mit für den NWL politisch wichtigen Themen, insbesondere Personalfragen der Geschäftsführung. Er tagt nichtöffentlich, hat 16 Mitglieder und kann bei strittigen Themen vermitteln, um Lösungen zu finden.
