Die Zweckverbandsversammlung ist das politische Organ des Zweckverbands Nahverkehr Westfalen-Lippe und entscheidet in allen wichtigen Sachfragen. Sie berät über sämtliche Belange des Schienenpersonennahverkehrs in Westfalen-Lippe.

Die Verbandsversammlung des NWL besteht aus 45 Vertretern der fünf westfälischen Verkehrsräume. Ihr gehören zwölf Vertreter des ZRL, elf Vertreter des ZVM, zehn Vertreter des VVOWL, sechs Vertreter des nph und sechs Vertreter des ZWS an. Die NWL-Verbandsversammlung beschließt über sämtliche Angelegenheiten des Zweckverbandes.

Die Verbandsversammlungen des NWL bestehen aus einem öffentlichen und einem nicht öffentlichen Teil. Dem öffentlichen Teil können im Prinzip alle Interessierten beiwohnen. 

Aktuelle Sitzungstermine und öffentliche Vorlagen können im Gremienportal des NWL eingesehen werden. Welche Themen besprochen werden, ist der entsprechenden Tagesordnung zu entnehmen. 

Unterlagen des öffentlichen Teils der NWL-Verbandsversammlungen der Jahre 2008-2018 stehen zudem im Archiv zum Download zur Verfügung.